Le titulaire du poste est responsable de soutenir la Directrice principale, finance et administration dans la gestion des cycles comptables complets pour Lemay Michaud Architecture Design et ses consortiums. L’entreprise fonctionne en comptabilité par projet et accorde une grande importance à la rigueur financière et à la collaboration interdisciplinaire.
Gestion comptable et financière :
• Gérer l’ensemble du cycle comptable pour plusieurs entités (comptes fournisseurs, comptes clients, paie effectuée à l’interne, amortissement, courus et provisions)
• Assurer la gestion et la conciliation des transactions inter sociétés
• Produire les remises gouvernementales pour toutes les sociétés (TPS, TVQ, TVH, DAS etc.)
• Préparer et produire les états financiers internes mensuels
• Participer à l’analyse financière et au suivi des résultats
Fin d’année et vérification :
• Préparer les dossiers de fin d’exercice pour les vérificateurs externes
• Agir comme personne-ressource auprès des auditeurs et répondre à leurs demandes
• Assurer la conformité des pratiques comptables et des contrôles internes
Volet administratif et conformité :
• Coordonner les dossiers de renouvellement des assurances corporatives, incluant les assurances civiles et professionnelles
• Assurer le suivi des échéances, des couvertures et des certificats d’assurance
• Assurer le suivi rigoureux des inscriptions et renouvellements des associés auprès de leurs ordres professionnels, incluant les accréditations auprès des ordres des autres provinces et de l’AMP
Collaboration et supervision :
• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur de projet et le directeur des finances
• Superviser et encadrer le travail de deux (2) commis comptables
• Contribuer à l’amélioration des processus comptables et financiers