Le titulaire du poste est responsable de la réception. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau et le bien-être des employés.
- Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception
- Préparer les envois par messager ou par la poste
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires
- Organiser la gestion de réservation des salles de réunion
- Veiller à ce que les salles de conférences soient en ordre en tout temps
- Voir à l’approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures
- Effectuer la gestion du matériel nécessaire aux visites de chantier
- Gérer la boite courriel générale du bureau de Québec